حسابداری خرده‌فروشی ۱۰۱: راهنمایی برای مدیریت مالی فروشگاه شما

حسابداری صحیح برای موفقیت فروشگاه شما بسیار مهم است و برنامه‌ریزی دقیق مرحله اول است. این راهنما اصول اولیه حسابداری خرده‌فروشی را توضیح می‌دهد، چگونگی تفاوت آن با حسابداری هزینه را بیان می‌کند و اینکه چگونه می‌توانید از برخی شیوه‌های حسابداری خرده‌فروشی برای بهبود کسب و کار خود استفاده کنید.

حسابداری هزینه در مقابل حسابداری خرده‌فروشی

حسابداری خرده‌فروشی—که بخشی از اقتصاد خرده فروشی است—به صاحبان فروشگاه کمک می‌کند تا ارزش موجودی خود را تعیین کنند و مالیات خود را مرتب نگه دارند. بر خلاف حسابداری هزینه که تمامی هزینه‌های تولید محصولات را بررسی می‌کند، حسابداری خرده‌فروشی بر قیمت فروش اقلام تمرکز دارد. این کار به خرده‌فروشان کمک می‌کند تا موجودی را بهتر پیگیری کرده و حاشیه‌های سود را محاسبه کنند.

برای نگاهی سریع به تفاوت‌های حسابداری هزینه و حسابداری خرده‌فروشی، به این نمودار نگاهی بیندازید.

محاسبه هزینه موجودی

هسته اصلی حسابداری خرده‌فروشی در تخمین ارزش موجودی شما قرار دارد. این شامل محاسبه هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) و ارزش موجودی نهایی است.

در اینجا دو فرمول پایه برای تخمین هزینه موجودی ارائه شده است:

هزینه کالاهای موجود برای فروش = موجودی اولیه + خریدها

موجودی نهایی = هزینه کالاهای موجود برای فروش − هزینه کالاهای فروخته شده

با استفاده از این فرمول‌ها، می‌توانید به طور مؤثر ارزش موجودی خود را تخمین زده و مالیات خود را به درستی مدیریت کنید.

انتخاب بهترین روش حسابداری خرده‌فروشی

روش های مختلفی در حسابداری خرده فروشی وجود دارد که در اینجا به ۵ تای آن اشاره میکنیم:

۱. FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی)

تعریف: FIFO فرض می‌کند که قدیمی‌ترین اقلام موجودی اول فروخته می‌شوند.

موارد کاربرد: FIFO به ویژه زمانی که قیمت‌ها در حال افزایش هستند مفید است. این روش هزینه‌های قدیمی‌تر و پایین‌تر را با درآمدهای فعلی مطابقت می‌دهد و در نتیجه حاشیه‌های سود بالاتری را به دنبال دارد.

مثال: شما سال گذشته تعداد زیادی نگه‌دارنده کتاب را به قیمت ۲۰ دلار خریدید. امسال، به دلیل افزایش هزینه‌های مواد، همان‌ها ۳۰ دلار هزینه دارند. با استفاده از FIFO، شما ابتدا نگه‌دارنده‌های ۲۰ دلاری را می‌فروشید. این امر حاشیه‌های سود شما را افزایش می‌دهد زیرا هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) شما نسبت به قیمت فروش کنونی پایین‌تر است.

نکته: FIFO می‌تواند نشان دهنده سودهای بالاتر در کاغذ باشد، که این امر برای جذب سرمایه‌گذاران یا تأمین وام‌ها عالی است.

۲. LIFO (آخرین ورودی، اولین خروجی)

تعریف: LIFO فرض کنید که جدیدترین اقلام موجودی اول فروخته می‌شوند.

موارد کاربرد: LIFO می‌تواند در دوران تورم مفید باشد، زیرا هزینه‌های اخیر بالاتر را با درآمدهای فعلی مطابقت می‌دهد، که می‌تواند درآمد مشمول مالیات را کاهش دهد.

مثال: اقلام محبوب نوشیدنی شما ماه گذشته به قیمت ۱۵ دلار بودند، اما اکنون ۱۸ دلار هزینه دارند. با استفاده از LIFO، شما ابتدا اقلام ۱۸ دلاری را می‌فروشید..

نکته: LIFO ممکن است مسئولیت مالیاتی شما را کاهش دهد، اما تحت استانداردهای حسابداری بین‌المللی مجاز نیست، بنابراین این را در نظر بگیرید اگر شما دارای عملیات تجاری بین‌المللی هستید.

۳. شناسایی خاص

تعریف: این روش هزینه واقعی هر قلم خاص موجودی را پیگیری می‌کند.

موارد کاربرد: ایده‌آل برای کسب و کارهایی با اقلام منحصر به فرد و با ارزش بالا.

مثال: شما قالی‌ها و زیراندازهایی می‌فروشید که از بسیار مقرون به صرفه تا لوکس متغیر هستند. با استفاده از شناسایی خاص، شما هزینه هر یک را به‌طور خاص پیگیری می‌کنید. وقتی یک مشتری یک قالی دست‌باف بزرگ خریداری می‌کند، شما دقیقاً می‌دانید که آن قالی خاص چقدر برای شما هزینه داشته است.

نکته: شناسایی خاص دقیق‌ترین پیگیری موجودی را فراهم می‌آورد اما می‌تواند زمان‌بر باشد. این روش برای فروشگاه‌هایی با اقلام کمتر ولی با ارزش بالاتر بهترین است.

۴. میانگین وزن دار

تعریف: این روش میانگین هزینه برای تمام اقلام موجودی را محاسبه می‌کند.

موارد کاربرد: مناسب برای کسب و کارهایی با مقادیر زیادی از اقلام مشابه.

مثال: شما تعداد زیادی بالش‌های تزئینی می‌فروشید و قیمت‌ها کمی متفاوت هستند. با استفاده از روش میانگین وزنی، شما یک میانگین هزینه برای تمام بالش‌های موجود در انبار محاسبه می‌کنید. به این ترتیب، هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) شما یک قیمت میانگین صاف‌شده را منعکس می‌کند که حسابداری را ساده‌تر می‌کند.

نکته: میانگین وزنی ساده است و تأثیر نوسانات قیمت را بر صورت‌های مالی شما کاهش می‌دهد.

۵. روش موجودی خرده‌فروشی

تعریف: ارزش موجودی را بر اساس قیمت خرده‌فروشی کالاها تخمین می‌زند و نسبت هزینه به خرده‌فروشی را تنظیم می‌کند.

موارد کاربرد: برای خرده‌فروشان با اعمال حاشیه ثابت، ارزیابی موجودی را ساده می‌کند.

مثال: شما ۱۰۰,۰۰۰ارزشاقلامذخیره‌سازیوسازماندهیدرقیمت‌هایخرده‌فروشیداریدومی‌دانیدکه نسبت هزینه به خرده‌فروشی شما۶۰٪است.بااستفادهازروش موجودی خرده‌فروشی، هزینه موجودی شماتقریباً۶۰,۰۰۰ تخمین زده می‌شود. این روش سریع است و یک تصویر قابل اعتماد از ارزش موجودی شما ارائه می‌دهد.

نکته: روش موجودی خرده‌فروشی را برای تخمین‌های سریع به کار ببرید، اما آگاه باشید که این روش به حاشیه‌های ثابت در سراسر محصولات شما وابسته است. اگر درصدهای حاشیه شما به طور وسیعی متغیر باشد، دقت کمتری خواهد داشت

شش مرحله حسابداری خرده‌فروشی

تخمین حسابداری خرده‌فروشی شما برای مالیات نباید کار دشواری باشد. با دنبال کردن این شش مرحله، می‌توانید این کار را به طور کارآمد و دقیق انجام دهید.

1. محاسبه هزینه کل کالاهای موجود برای فروش: برای انجام این کار، هزینه موجودی اولیه خود (ارزش آنچه در ابتدای سال داشتید) را به هر خرید جدیدی که در طول سال انجام داده‌اید اضافه کنید. این کار تصویری روشن از کل هزینه کالاهایی که برای فروش دارید به شما می‌دهد.
   
   
2. محاسبه ارزش کل خرده‌فروشی: در مرحله بعد، ارزش کل این کالاها را تعیین کنید. این شامل جمع‌کردن قیمت‌های خرده‌فروشی تمام اقلام موجودی شما است. مانند جمع کردن برچسب‌های قیمت همه چیز در فروشگاه شماست که به شما ارزش کل خرده‌فروشی را می‌دهد.
   
   
3. تعیین نسبت هزینه به خرده‌فروشی: اکنون، هزینه کل محاسبه‌شده در مرحله اول را به ارزش کل خرده‌فروشی از مرحله دوم تقسیم کنید. این به شما نسبت هزینه به خرده‌فروشی می‌دهد. این نسبت بسیار مهم است زیرا به تبدیل قیمت‌های خرده‌فروشی به ارقام هزینه کمک می‌کند و دقت حسابداری شما را افزایش می‌دهد.
   
   
4. تخمین موجودی نهایی به قیمت خرده‌فروشی: برای تخمین موجودی نهایی به قیمت خرده‌فروشی، مجموع فروش‌های سال را از ارزش کل خرده‌فروشی کالاهای موجود برای فروش کم کنید. این مرحله به شما کمک می‌کند بفهمید چقدر موجودی بر اساس قیمت‌های خرده‌فروشی باقی مانده است.
   
   
5. اعمال نسبت هزینه به خرده‌فروشی: با تعیین موجودی نهایی به قیمت خرده‌فروشی، اکنون زمان آن است که این عدد را به ارزش هزینه تبدیل کنید. موجودی نهایی به قیمت خرده‌فروشی را در نسبت هزینه به خرده‌فروشی که در مرحله سوم محاسبه کردید ضرب کنید. این به شما موجودی نهایی به هزینه می‌دهد.
   
   
6. استفاده برای گزارش‌دهی مالیاتی: در نهایت، از عدد موجودی نهایی به هزینه برای گزارش‌دهی مالیاتی خود استفاده کنید
   
   
   

اصول دفترداری

دفترداری مؤثر ممکن است در ابتدا دشوار به نظر برسد، اما با تمرین و ابزارهای مناسب، به امری طبیعی تبدیل می‌شود. با به‌روز نگه‌داشتن سوابق مالی خود، بهتر می‌توانید تصمیمات هوشمندانه تجاری اتخاذ کنید و اطمینان حاصل کنید که کسب و کار خرده‌فروشی شما سودآور و پایدار باقی می‌ماند. برای بررسی عمیق‌تر این موضوع، ممکن است راهنمای حسابداری تجارت الکترونیک ما به شما مفید باشد.

برای شروع، بیایید به چند تعریف از عباراتی که در حسابداری خرده‌فروشی با آن‌ها روبرو خواهید شد، نگاهی بیندازیم.

صورت سود و زیان

صورت سود و زیان را می‌توانید به عنوان کارنامه کسب و کار خود تصور کنید. این صورت جریان درآمد (پولی که به دست می‌آورید) و هزینه‌ها (پولی که خرج می‌کنید) را پیگیری می‌کند تا نشان دهد آیا شما در یک دوره مشخص سود دارید یا زیان.

نکته: بررسی منظم صورت سود و زیان به شما کمک می‌کند تا سودآوری خود را درک کنید و نواحی‌ای را شناسایی نمایید که می‌توانید هزینه‌ها را کاهش دهید یا فروش را افزایش دهید.

ترازنامه

ترازنامه مانند یک تصویر از سلامت مالی کسب و کار شما در یک نقطه مشخص از زمان است. این سند دارایی‌های شما (چیزهایی که دارید)، بدهی‌ها (چیزهایی که باید بپردازید) و حقوق مالکانه (علاقه شما به کسب و کار) را فهرست می‌کند.

نکته: یک ترازنامه قوی با دارایی‌های بیشتر از بدهی‌ها نشان‌دهنده سلامت مالی خوب است. به‌طور منظم آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید که در موقعیت محکمی قرار دارید.

صورت جریان وجه نقد

صورت جریان وجه نقد به شما نشان می‌دهد که پول چگونه در کسب و کار شما جابجا می‌شود، که به فعالیت‌های عملیاتی، سرمایه‌گذاری و تأمین مالی تقسیم می‌شود. این صورت به شما کمک می‌کند تا نقدینگی خود را درک کرده و وجه نقد را به‌طور مؤثر مدیریت کنید.

نکته: جریان نقدی مثبت به این معنی است که شما پول کافی برای پوشش هزینه‌هایتان دارید. به دقت این صورت را زیرنظر داشته باشید تا از مشکلات نقدی جلوگیری کنید، به ویژه در دوره‌های فروش کُند.

جمع‌بندی

با درک و به‌روز نگه‌داشتن منظم صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجه نقد، می‌توانید مالیات خود را به‌خوبی کنترل کرده و کسب و کارتان را به‌طور مؤثر راهبری کنید.

نکته: از نرم‌افزارهای حسابداری خرده‌فروشی مانند QuickBooks یا Xero استفاده کنید تا این وظایف را خودکار کرده و سازماندهی و دقت را آسان‌تر کنید.